Polityka Prywatności
Twoja prywatność jest dla mnie priorytetem. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje
o tym, jak przetwarzam Twoje dane osobowe na stronie wojciechrapita.pl.
1. Administrator danych osobowych
Wojciech Rapita
Działalność gospodarcza: R-site Wojciech Rapita
E-mail: kontakt@wojciechrapita.pl
Telefon: +48 791 735 353
Strona: wojciechrapita.pl
Administratorem Twoich danych osobowych jestem ja — Wojciech Rapita, prowadzący działalność pod nazwą R-site. Decyduję o celach i sposobach przetwarzania Twoich danych osobowych i jestem odpowiedzialny za ich ochronę zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony wojciechrapita.pl oraz powiązanych usług (formularz kontaktowy, newsletter, materiały do pobrania).
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
2.1. Formularz kontaktowy
Gdy wypełniasz formularz kontaktowy na stronie, zbieram następujące dane:
| Dane | Cel przetwarzania | Obowiązkowość |
|---|---|---|
| Imię i nazwisko | Identyfikacja, personalizacja odpowiedzi | Wymagane |
| Adres e-mail | Odpowiedź na zapytanie, przesłanie wyceny | Wymagane |
| Numer telefonu | Kontakt telefoniczny w sprawie zapytania | Opcjonalne |
| Rodzaj usługi | Dopasowanie oferty do potrzeb | Wymagane |
| Orientacyjny budżet | Wstępna kwalifikacja zapytania | Opcjonalne |
| Opis projektu | Zrozumienie potrzeb i przygotowanie oferty | Wymagane |
2.2. Newsletter
Gdy zapisujesz się do newslettera, zbieram adres e-mail (wymagany) oraz opcjonalnie imię (do personalizacji treści).
2.3. Lead magnet (materiały do pobrania)
Gdy pobierasz bezpłatne materiały (np. poradnik PDF), zbieram Twój adres e-mail w celu dostarczenia materiału oraz opcjonalnego zapisu do newslettera.
2.4. Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania ze strony automatycznie zbierane są: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, strona odsyłająca (referrer), data i godzina wizyty oraz informacje z plików cookies (szczegóły w sekcji 8).
3. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzam Twoje dane na podstawie następujących przesłanek Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):
| Podstawa prawna | Zastosowanie |
|---|---|
| Art. 6 ust. 1 lit. a) — Zgoda | Newsletter, lead magnet, pliki cookies analityczne i marketingowe, marketing bezpośredni |
| Art. 6 ust. 1 lit. b) — Umowa | Formularz kontaktowy — odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny, realizacja projektu |
| Art. 6 ust. 1 lit. c) — Obowiązek prawny | Przechowywanie danych wymagane przepisami prawa podatkowego i rachunkowego |
| Art. 6 ust. 1 lit. f) — Uzasadniony interes | Bezpieczeństwo strony, ochrona przed spamem, analityka ruchu, dochodzenie roszczeń |
Dodatkowo, w odniesieniu do plików cookies i marketingu bezpośredniego, przetwarzanie odbywa się zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221), w szczególności art. 393, 398 i 399 tej ustawy.
4. Newsletter i lead magnet
4.1. Zapis do newslettera
Zapis jest dobrowolny i odbywa się na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Stosuję mechanizm double opt-in — po wpisaniu adresu e-mail otrzymasz wiadomość z linkiem potwierdzającym. Dopiero po kliknięciu linku Twój adres zostanie aktywowany.
W każdej chwili możesz wycofać zgodę klikając link do wypisania w stopce każdej wiadomości. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
4.2. Lead magnet (materiały do pobrania)
Gdy pobierasz bezpłatny materiał (np. poradnik PDF), Twój adres e-mail jest wykorzystywany do jednorazowego dostarczenia linku do pobrania. Link jest ważny 48 godzin i zabezpieczony jednorazowym tokenem kryptograficznym. Jednocześnie następuje zapis do newslettera (z double opt-in) — masz prawo wypisać się w dowolnym momencie.
5. Okres przechowywania danych
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Zapytania z formularza | Do zakończenia korespondencji + do 3 lat (przedawnienie roszczeń) |
| Dane newslettera | Do momentu wycofania zgody (wypisania się) |
| Dane lead magnet | Jak newsletter — do momentu wycofania zgody |
| Dane z realizacji umowy | Czas trwania umowy + do 5 lat (prawo podatkowe, art. 70 Ordynacji podatkowej) |
| Logi serwera (IP) | Do 12 miesięcy |
| Dane rate-limit | Do 24 godzin |
| Pliki cookies | Zgodnie z okresami w sekcji 8 |
Po upływie powyższych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
6. Odbiorcy danych
| Odbiorca | Cel |
|---|---|
| Dostawca hostingu | Przechowywanie danych strony i bazy danych |
| Dostawca poczty e-mail (SMTP) | Wysyłka wiadomości e-mail (powiadomienia, newsletter) |
| Google LLC (Analytics, Search Console) | Analityka ruchu na stronie |
| Meta Platforms (Facebook Pixel) | Remarketing, analityka kampanii (jeśli aktywne) |
| Biuro rachunkowe | Obsługa księgowa (przy realizacji umowy z fakturą) |
Podwykonawcy przetwarzający dane w moim imieniu zobowiązani są do stosowania odpowiednich środków ochrony na podstawie umów powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO). Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach ich własnego marketingu.
7. Przekazywanie danych do państw trzecich
W związku z korzystaniem z usług Google LLC i Meta Platforms Inc. (siedziba w USA), Twoje dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Transfer odbywa się na podstawie:
Decyzji Komisji Europejskiej (EU) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. — stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF)
Standardowych klauzul umownych (SCC) — w przypadku dostawców nieobjętych DPF
8. Pliki cookies i technologie śledzące
8.1. Czym są pliki cookies
Pliki cookies (ciasteczka) to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę podczas odwiedzania stron WWW. Służą do zapamiętywania preferencji, zapewnienia prawidłowego działania strony oraz analizy ruchu.
8.2. Podstawa prawna
Stosowanie plików cookies odbywa się zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221). Przechowywanie lub uzyskiwanie dostępu do informacji w Twoim urządzeniu wymaga uprzedniej zgody, z wyjątkiem cookies niezbędnych do świadczenia usługi.
8.3. Rodzaje cookies na stronie
| Rodzaj | Cel | Okres | Zgoda |
|---|---|---|---|
| Niezbędne | Działanie strony, preferencje cookies, CSRF | Sesja / 30 dni | Nie wymagana |
| Analityczne | Mierzenie ruchu, zachowania użytkowników (GA4) | Do 26 miesięcy | Wymagana |
| Marketingowe | Remarketing, reklamy (Meta Pixel, Google Ads) | Do 13 miesięcy | Wymagana |
| Funkcjonalne | Preferencje (tryb ciemny/jasny) | Do 12 miesięcy | Wymagana |
8.4. Zarządzanie zgodami
Przy pierwszym wejściu na stronę wyświetlany jest baner cookies umożliwiający zaakceptowanie wszystkich cookies, odrzucenie opcjonalnych lub wybór konkretnych kategorii. Zgodę możesz zmienić w dowolnym momencie klikając ikonę ustawień cookies w rogu strony. Możesz również zarządzać cookies na poziomie przeglądarki.
9. Narzędzia analityczne i marketingowe
Google Analytics 4
Dostawca: Google LLC, USA. Analiza ruchu na stronie za pomocą plików cookies. Dane przekazywane do serwerów Google.
Meta Pixel (Facebook)
Dostawca: Meta Platforms Inc., USA. Mierzenie efektywności kampanii i remarketing. Może być aktywowany na wybranych stronach.
Google Tag Manager / Search Console
Zarządzanie tagami i monitoring widoczności. Same w sobie nie zbierają danych osobowych, lecz mogą inicjować inne narzędzia.
Narzędzia analityczne i marketingowe uruchamiane są wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na odpowiednią kategorię cookies.
10. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu
Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzam Twoje dane, oraz żądać ich kopii. (art. 15 RODO)
Prawo do sprostowania
Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo żądać ich poprawienia. (art. 16 RODO)
Prawo do usunięcia
Możesz żądać usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym"). (art. 17 RODO)
Prawo do ograniczenia
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach. (art. 18 RODO)
Prawo do przenoszenia
Masz prawo otrzymać dane w formacie CSV i przesłać innemu administratorowi. (art. 20 RODO)
Prawo sprzeciwu
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. (art. 21 RODO)
Cofnięcie zgody
W każdej chwili możesz wycofać zgodę (newsletter, cookies). (art. 7 ust. 3 RODO)
Prawo do skargi
Możesz wnieść skargę do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl). (art. 77 RODO)
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na kontakt@wojciechrapita.pl. Odpowiem w terminie do jednego miesiąca (art. 12 ust. 3 RODO).
11. Bezpieczeństwo danych
Stosuję odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:
Cała komunikacja zabezpieczona certyfikatem SSL/TLS
Tokeny CSRF, honeypot, rate limiting, opcjonalna reCAPTCHA v3
Baza danych z ograniczonym dostępem, regularne kopie zapasowe
Jednorazowe tokeny kryptograficzne z limitem czasu
Zbieram tylko dane niezbędne do realizacji celu
Regularne aktualizacje WordPressa, wtyczek i motywu
12. Zmiany polityki prywatności i kontakt
Zastrzegam sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki w przypadku zmian przepisów, zmian technologicznych lub zmian w sposobie przetwarzania danych. Każda zmiana zostanie opublikowana na tej stronie z zaktualizowaną datą. W przypadku istotnych zmian mogę dodatkowo poinformować Cię drogą e-mail.
Masz pytania? Skontaktuj się ze mną
Wojciech Rapita — R-site
E-mail: kontakt@wojciechrapita.pl
Telefon: +48 791 735 353
WhatsApp: wa.me/48791735353
